Events met Impact

Events, congressen, bijeenkomsten, meetings, noem maar op: M label events neemt alle operationele en creatieve aspecten van de organisatie op zich en zorgt ervoor dat alles soepel loopt en perfect klopt van A tot Z, zoals vooraf bedacht.

Of ik nu onderdeel ben van een team (freelance) of al het werk uit handen neem, ik bruis van de ideeën en help jou met een event dat impact maakt. Samen met een sterk team kunnen wij bergen verzetten.

Over M Label Events

Ik ben een energieke en humorvolle freelance event manager voor uitdagende events. Ik word blij van nieuwe uitdagingen, mezelf ontwikkelen en de weg naar het resultaat. Ik sta altijd aan en ben creatief. Ik denk continu in ideeën en oplossingen voor evenementen. Hoe uitdagender het event, hoe beter.

Vanuit ruim 10 jaar ervaring in eventmanagement, communicatie, logistiek, registratieprocessen en budget control, kun je erop vertrouwen dat ik events voor je organiseer die succesvol en memorabel zijn voor alle betrokken partijen.

Diensten

01 / Concept & Planning
M label events denkt na over doel, doelgroep, impact en resultaat.

Ik stel een concept voor en maak een gedetailleerd event plan met betrekking tot locatie, planning, thema, budget en doelgroep.
02 / Locatie
M label events heeft ruime kennis van geschikte event locaties in binnen- en buitenland.

Ik ga altijd op zoek naar dat ene pareltje. Die locatie met een bepaalde geschiedenis die prachtig aansluit met het thema van het event. Of met een bepaald verrassingselement waar de doelgroep van zou kunnen smullen.
03 / Logistiek & leveranciers
Hier valt de coördinatie en het aansturen van alle leveranciers onder, zoals catering, audiovisuele techniek, ontwerpbureau, inrichting en bloemisten, etc. met planning en (deel)draaiboeken. Inclusief het aansturen, briefen en leidinggeven aan zzp’ers, vrijwilligers en hostesses.

Daarbij ben ik ook het eerste aanspreekpunt tijdens opbouw, uitvoer en afbouw van het event. 
04 / Marketing & Communicatie
De communicatie rondom events moet ook niet alleen informeren maar ook activeren. Het opzetten van een marketing- en communicatieplan om de doelgroep te informeren en enthousiasmeren is dan ook een belangrijk onderdeel.

De beste communicatie, is communicatie die activeert.
05 / Registratie & Gastenbeheer
M label events beheert de complete registratieprocedure voor gasten en zorgt voor een gestroomlijnde check-in op de dag van het evenement.

Ik heb kennis van diverse registratiesystemen. Het werken in een bestaand systeem is geen probleem. Maar ik draai mijn hand er ook niet voor om, om een compleet nieuw registratiesysteem op te bouwen.
06 / Programma & Entertainment
Graag adviseer ik ook over het programma. Door mijn ervaring weet ik wat er wel en niet werkt bij de verschillende doelgroepen. Ik kan hierbij ook sprekers, entertainment en verrassende elementen aandragen die aansluiten bij het thema en de doelen van het event.
07 / Budgetbeheer
M label events houdt nauwlettend toezicht op het budget, onderhandelt met leveranciers om de beste prijzen te krijgen en zorgt ervoor dat alle kosten binnen het budget blijven.
08 / Coördinatie op de dag
Op de dag van het evenement zorgt M label events voor een soepele uitvoering van alle geplande activiteiten inclusief op- en afbouw. Alleen, of samen met een sterk team, is er toezicht op logistiek, ontvangen en begeleiden sprekers, coördinatie van de leveranciers en houden de bezoekersstroom nauwlettend in de gaten. 

Kortom, alle operationele en creatieve aspecten van de organisatie worden nauwlettend in de gaten gehouden en aangestuurd zodat alles soepel loopt en perfect klopt van A tot Z, zoals vooraf bedacht.

Klanten